Qual certificado digital a empresa precisa para emitir nota fiscal?

Um certificado ICP-Brasil em nome do CNPJ (e-CNPJ). O modelo A1, arquivo com validade de 1 ano, é o que funciona na maioria dos emissores e ERPs porque assina a nota automaticamente.

MEI precisa de certificado digital para emitir nota?

Para a NFS-e pelo portal nacional, não (entra com gov.br). Precisa de e-CNPJ quando emite NF-e de produto, usa emissor próprio, vende para órgãos públicos ou precisa de procuração eletrônica na Receita.

Quanto custa o e-CNPJ A1 em 2026?

Em 16/10/2026: Certisign R$249,90, Soluti R$235, Valid só em combo por R$203; pelo iCertificado (parceiro oficial Soluti) R$188. A Serasa não emite mais novos certificados.

Blog › Nota fiscal · publicado em 17/10/2026 · NSSoft, criadora do GaxWeb

Certificado digital para emitir nota fiscal em 2026: qual comprar, quanto custa e como emitir no mesmo dia

Na NSSoft a gente passa o dia dentro de XML de nota fiscal: o GaxWeb guarda e recupera as notas de centenas de empresas. Uma das dúvidas que mais chegam no nosso suporte não é sobre o sistema, é sobre o certificado digital: "qual eu preciso para emitir nota?", "o meu venceu, e agora?", "quanto custa?". Este guia responde isso com o que vemos na prática.

Resposta curta. Para emitir NF-e (produto) ou NFS-e (serviço, inclusive pelo portal nacional do MEI), a empresa precisa de um e-CNPJ. O modelo A1 (arquivo instalado no computador ou no emissor, validade de 1 ano) é o que funciona na maioria dos emissores e ERPs. Em 17/10/2026, o e-CNPJ A1 custa de R$188 (parceiro oficial) a R$249,90 (loja de AC). A emissão é 100% online por videoconferência com a CNH e sai no mesmo dia.

Qual certificado a empresa precisa para nota fiscal

O que a SEFAZ e as prefeituras exigem é um certificado ICP-Brasil em nome do CNPJ. Três formatos cumprem isso:

Formato	Onde fica	Validade	Para quem
e-CNPJ A1	Arquivo .pfx no computador, no emissor ou no ERP	1 ano	Quase todo mundo que emite nota: o emissor assina sozinho, sem token
e-CNPJ A3	Cartão ou token USB	Até 3 anos	Quem exige mídia física por política interna
Nuvem (Bird ID)	Servidor da AC, autorizado pelo celular	Até 5 anos	Assinar de qualquer lugar; nem todo emissor de NF-e aceita

Regra prática que damos no suporte do GaxWeb: se o seu emissor ou ERP assina a nota automaticamente, é A1. Token e nuvem pedem interação a cada assinatura e travam rotinas automáticas.

MEI precisa de certificado digital?

Para a NFS-e pelo portal nacional, o MEI pode entrar com a conta gov.br, sem certificado. Mas o certificado passa a ser necessário quando o MEI emite NF-e de produto, vende para órgãos públicos, usa um emissor próprio ou precisa de procuração eletrônica na Receita. Nesses casos é o mesmo e-CNPJ A1 da empresa comum; não existe "certificado de MEI" mais barato.

Quanto custa o e-CNPJ A1 em outubro de 2026

Preços públicos lidos nos sites em 16/10/2026 (podem mudar):

Onde	e-CNPJ A1 (1 ano)	e-CPF A1 (1 ano)
Certisign (loja da AC)	R$249,90	R$249,90
Soluti (loja da AC)	R$235	R$160
Valid (loja da AC)	só em combo, R$203	R$155
Serasa Experian	não emite mais novos certificados; quem tem um da Serasa precisa emitir em outra certificadora quando vencer
iCertificado (parceiro oficial Soluti, da NSSoft)	R$188	R$128

O certificado é o mesmo em qualquer canal credenciado: quem emite é a Autoridade Certificadora (no caso do iCertificado, a Soluti). O que muda entre os canais é preço, prazo e atendimento. Desconfie de "A1 por R$50": costuma ser validade de poucos meses ou um canal que não é parceiro credenciado.

Como emitir no mesmo dia, sem sair da empresa

Compre o e-CNPJ A1 em um canal credenciado. No iCertificado você preenche CNPJ e dados do responsável e o pagamento é feito no ambiente da Soluti (Pix, boleto ou cartão em até 5x).
Valide a identidade por videoconferência, ~10 minutos, com a CNH do responsável legal (emitida a partir de 2017). RG e passaporte não valem para o vídeo; sem CNH recente a validação é presencial.
Baixe o arquivo .pfx e instale no emissor ou no ERP. Guarde a senha: ela não pode ser recuperada.

Três erros que vemos toda semana no suporte

Deixar vencer. O A1 vale 1 ano e não avisa. Nota rejeitada por "certificado expirado" é o motivo mais comum de chamado urgente. Dica: confira o vencimento com a ferramenta gratuita de validade do A1 (lê o .pfx no seu navegador, sem enviar o arquivo).
Comprar e-CPF achando que serve para a empresa. Nota fiscal é em nome do CNPJ: precisa de e-CNPJ. O e-CPF serve para o sócio (IR, gov.br, e-CAC pessoa física).
Instalar o certificado só em uma máquina. O A1 é um arquivo: guarde uma cópia segura do .pfx e da senha. Se o computador quebrar, você reinstala sem emitir outro.

Precisa do e-CNPJ A1 hoje?
O iCertificado é a loja de certificado digital da NSSoft, parceiro oficial da Soluti: e-CNPJ A1 R$188, e-CPF A1 R$128, emissão 100% online no mesmo dia, suporte humano no WhatsApp antes e depois da compra.
e-CNPJ A1 R$188 Ver comparativo de preços

Perguntas rápidas

Posso usar o mesmo certificado no GaxWeb e no emissor? Sim. O A1 é um arquivo; instale onde precisar.
O certificado da contabilidade serve para a minha empresa? Não. A nota é assinada com o certificado do CNPJ emitente; o contador usa o dele para procuração e obrigações.
Quanto tempo leva? Comprou, validou por vídeo e emitiu: normalmente no mesmo dia útil, em horário comercial.

Fontes dos preços: sites públicos de Soluti, Certisign, Valid e Serasa, lidos em 16/10/2026. Escrito pela equipe da NSSoft Tecnologia da Informação, criadora do GaxWeb e do iCertificado.